Przedszkole Miejskie nr 149
w Łodzi

Rejestry, ewidencje, archiwa i zasady ich udostępniania.

W przedszkolu prowadzone są rejestry, ewidencje i archiwa:

• dzienniki zajęć przedszkolnych
• ewidencja przedszkolaków
• rejestry i ewidencje związane z kontrolą realizacji rocznego, obowiązkowego przygotowania dzieci 6 letnich,

Podstawa prawna: rozporządzenie MEN i S z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z późn. zm.

Baza danych Systemu Informacji Oświatowej

Podstawa prawna: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r o systemie informacji oświatowej – Rozporządzenie  MENiS z dnia 16 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych w bazach danych oświatowych, zakresu danych

identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych

Rejestr wypadków dzieci

Podstaw prawna: Rozporządzenie  MEN i S z dnia 31 grudnia 2002r w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach ( z późn zm.)

I - przedszkole – elektroniczna baza danych dzieci- ewidencja godzin pobytu i opłat.

Podstawa prawna: Uchwała Rady Miejskiej Nr XVII/315/11 z 07 lipca 2011r, Ustawa o systemie oświaty  art. 5 ust. 5, art. 6 ust. 1 pkt 2 i art. 14 ust. 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty z późn. zm –ostatnia zm. z 20 sierpnia 2012r., poz. 941

Rejestr pracowników wraz z ewidencją akt osobowych pracowników,

Podstawa prawna: art. 23 ust.1 pkt 1 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r z późn zm. (także dla danych wrażliwych – art. 27 ust 2 pkt 1 ustawy).

Rejestr aktów i zaświadczeń-awans zawodowy nauczyciela,

Postawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (DzU z 2020 r. poz. 2200).

Archiwum przedszkolne.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Dokumenty archiwalne są zlokalizowane w pomieszczeniach Przedszkola Miejskiego nr 149 w Łodzi oraz udostępniane zgodnie z instrukcją składnicy akt na terenie przedszkola osobom upoważnionym, na ich wniosek. Dokumenty archiwalne zawierają akta wynikające ze stosunku pracy oraz działalności finansowo-księgowej i pedagogicznej przedszkola.

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie przedszkola informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r o dostępie do informacji publicznej. Informacje zawierające chronione dane osobowe udostępniane są po ich uprzednim zanonimizowaniu.

Długość przechowywania akt zgodna jest z obowiązującymi kategoriami archiwalnymi.

Sposób udostępniania informacji

Informacje zawarte w rejestrach, ewidencjach i składnicach akt udostępniane są w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej(Dz. U. z 2016 r. poz. 1764, z późn. zm.).

Informacje zawierające chronione dane osobowe udostępnia się po uprzednim ich zanonimizowaniu.

Rejestrów i ewidencji zawierających dane osobowe przetwarzane przez przedszkole, a gromadzone na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody osób, których dotyczą nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych(Dz. U. z 2016 r. poz. 922).